Oferta

Organizujemy konferencje I kongresy, imprezy integracyjne, imprezy tematyczne. Nasze ponad 10 letnie doświadczenie pozwoliło stworzyć wachlarz sprawdzonych ofert I procedur. Jednocześnie przygotowujemy oferty w atmosferze kreatywności, bez rutyny!

Nasza firma specjalizucje się w:
  • kompleksowej organizacji spotkania.
  • sprawnej koordynacji działań podwykonawców
  • zaplanowaniu realnej agendy spotkania
  • przewidywaniu sytuacji kryzysowych I zapobieganiu
  • realizacji usługi przez wyszkolony I sprawny zespół
  • nadaniu odpowiedniej rangi
  • organizowanemu spotkaniu przez swoje zaangażowanie I postawę


 
Ceny noclegów podczas organizacji eventów
Lokalizacja i miejsce

Lokalizacja eventu to jedna z najważniejszych składowych organizacji. Każdy event ma swoją charakterystykę stąd dobór obiektu dokonujemy na podstawie koncepcji spotkania.

cennik organizacji imprez i zakwaterowania
Zakwaterowanie gości

Naszym priorytetem było, jest i będzie to aby goście eventu czuli się zawsze komfortowo. Dlatego jako Agencja dokonujemy analizy jakie warunki posiada wybrany przez nas obiekt.

Materiały konferencyjne

Materiały konferencyjne dla gości to nieodzowny element sprawnej organizacji pracy. Teczka, notes, długopisy to standard. My wychodzimy naprzeciw i proponujemy nowoczesne formy takie jak tablety, e-broszury czy elektroniczne Agendy.

Przygotowanie kosztorysu wraz z agendą

Dzięki wieloletniemu doświadczeniu, a także współpracy z kancelariami księgowymi sprawnie i rzetelnie rozliczamy przepływy finansów konferencyjnych według obowiązującego prawa.

Obsługa eventów od strony technicznej
Obsługa techniczna konferencji

Jako Agencja współpracujemy z najlepszymi profesjonalistami od oświetlenia i nagłośnienia w Polsce, a także systemami Av. Przygotowujemy tłumaczenia symultaniczne, projekcję multimedialne oraz posiadamy w naszej bazie wiele wybitnych osobistości, które poprowadzą dane wydarzenie. Dla obsługi organizacji konferencji stworzyliśmy osobną stronę, gdzie możemy uzyskać informacje na temat oraganizacji - kongresów i konferencji

Koordynacja przebiegu imprezy oraz harmonogram
Koordynacja i nadzór

Naszym obowiązkiem jest połączenie wielu elementów eventu w jedną całość. Bierzemy pełną odpowiedzialność począwszy od koncepcji spotkania przez jej realizacje po efekt końcowy.

System rejestracji uczestników i noclegi
Rejestracja uczestników

Oprócz tradycyjnej rejestracji proponujemy opcję bardziej wygodną i nowoczesną. Aplikacja mobilna to nowe rozwiązanie, które niejednokrotnie sprawdziło się podczas naszych eventów.

Oferta cateringowa dla imprez biznesowych
Catering

Zapewniamy wysokiej jakości obsługę gastronomiczną dla każdej ilości osób o dopasowanym do potrzeb klienta menu. Za każdym razem to klient wybiera ostateczne menu, zaś my dokonujemy wszelkich działań aby przedstawić najciekawsze opcje w najkorzystniejszej cenie.

Organizacja imprez w Artanima
Organizacja imprez w ArtAnima

Organizacja imprez to duże przedsięwzięcie logistyczne. Do realizacji takich Lokalizacja eventu to jedna z najważniejszych składowych organizacji. Celem dobrej imprezy są działania integracyjne i jest wspólne dążenie do celu. Poprzez wykonywanie wielu zadań czy konkurencji grupy spotykają się w jednym wyznaczonym punkcie tworząc spójną całość. Podczas naszych imprez sugerujemy klientom różnego rodzaju gry i zabawy - a także wystąpienia i prezentacje.