Warszawa jako stolica Polski jest idealnym miejscem do integrowania środowisk oraz wymiany wiedzy dlatego też organizacja konferencji oraz organizacja imprez najczęściej odbywa się w tym mieście. Centralna lokalizacja miasta oraz dogodny dojazd sprawia, że wiele firm oraz organizatorów wybiera Warszawę od innych miast (Wrocław, Poznań, Kraków) na lokalizację do organizacji konferencji oraz imprez. Przez cały rok w mieście odbywają się imprezy firmowe, oraz kulturalne które uatrakcyjnią nawet najkrótszy pobyt w stolicy, np. konferencje o zasięgu ogólnokrajowym, zjazdy polskich towarzystw oraz stowarzyszeń, organizowane są imprezy – koncerty, wystawy oraz inne wydarzenia o charakterze ekonomicznym, kulturowy, i społecznym.
Miasto posiada najlepszą ofertę noclegową w całej Polsce. Baza hotelowa oraz wykładowa jest również imponująca. Kilkadziesiąt hoteli światowych liderów branży hotelarskiej czynią to miejsce idealnym na organizację konferencji nawet tych, w których bierze udział kilkaset osób. Warszawa to także miasto nauki oraz biznesu. W stolicy swoje siedziby mają aż 4 renomowane uczelnie (Uniwersytet Warszawski, Politechnika Warszawska, Szkoła Główna Handlowa oraz Akademia Medyczna) oraz ponad 62 mniejsze uczelnie wyższe. To w Warszawie swoje przedstawicielstwa mają niemal wszystkie koncerny narodowe oraz korporacje.
Położenie w sercu Europy oraz nowoczesne lotnisko z dogodną siecią bezpośrednich połączeń lotniczych sprawia, że Warszawa jest pomostem między Wschodem i Zachodem. Taka lokalizacja sprawia, że organizacja konferencji oraz organizacja imprez jest doskonałym „złotym środkiem” dla wschodu i zachodu. Nie bez powodu rocznie właśnie w Warszawie odbywa się ponad kilkaset organizacji konferencji oraz imprez firmowych. Obecnie Warszawa posiada nowoczesną sieć dróg i połączeń lotniczych. Lączy Warszawę z wieloma dużymi miastami Polski (Organizacja: Kraków, Poznań, Wrocław), jest to więc dobra baza wypadowa dla przedsiębiorców oraz przedstawicieli innych dziedzin.

Od momentu gdy Warszawa stała stolicą w 1956 roku stanowiła ważny ośrodek naukowy, kulturalny, polityczny oraz gospodarczy. Miasto jest siedzibą władz lokalnych i państwowych, swoje placówki mają tu również przedstawicielstwa dyplomatyczne innych państw i organizacje o zasięgu ogólnokrajowym. Stąd też w Warszawie odbywają się konferencje oraz spotkania o charakterze politycznym i państwowym.